MICROSOFT EXCEL
A. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data.
B. Manfaat Microsoft Excel
- Memudahkan kita menganalisa data dalam bentuk tabel dan juga grafik
- Ketersediaan formula yang banyak sehingga memudahkan kita untuk membuat suatu rumus yang
sulit dan variatif
- Memudahkan menganalisa kesalahan rumus di tiap tahap perhitungan pada rumus yang panjang
dengan fasilitas trace error
- Memudahkan kita untuk memilah - milah data dengan fasilitas yang ada di program
Ms. Excel
yaitu Auto Filter
- Memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan empat kriteria sekaligus Bahkan lebih
C. Kegunaan/Fungsi Microsoft Excel
• kegunaan microsoft excel :
Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat. Menghitung Kurs Mata Uang. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran.
• fungsi microsoft excel :
fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.
D. Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Excel
• Kelebihan Microsoft Excel :
1.Dapat digunakan di berbagai operasi sistem komputer seperti windows dan Mac OS.
2.Tampilan yang mudah digunakan dan nyaman (friendly user).
3.Fitur lembar kerja excel yang sangat luas dan besar.
4.Lisensi program yang dapat digunakan secara grosir dan lebih murah.
5.Dapat membaca file ekstensi format (.CSV)
6.Hanya menggunakan RAM dan sumber daya cpu sedikit.
7.Format default (.xls( yang mendukung dan kompatible dengan berbagai software office lainnya.
8.Sangat membantu berbagai jenis pekerjaan dalam mengelola dan membuat laporan data angka.
9.Selalu diperbarui untuk meningkatkan kemampuan mengolah angka.
• Kekurangan Microsoft Excel :
1.Program berbayar dan membutuhkan lisensi untuk menggunakannya.
2.Akses fungsi program yang terbatas.
3.Jumlah baris sel sangat berjumlah banyak, tetapi juga terbatas.
4.Fitur add-ins excel yang kurang optimal.
5.Pada versi terbarunya membutuhkan komputer dengan spesifikasi menengah atas.
6.Dokumen yang dihasilkan kurang stabil pada setiap versinya.
E. Memulai/Membuka Microsoft Excel
• Memulai Microsoft Excel :
1.Buka menu start
2.Klik program
3.Kemudian klik Microsoft office
4.Kemudian klik Microsoft excel
• Membuka Microsoft Excel :
1. Melalui tombol Start
Klik tombol start, lalu pilih opsi All program. Dan klik program Microsoft Excel
2. Melalui shortcut dekstop
Klik dua kali (double klik) shortcut Microsoft Excel yang ada di dekstop
3. Melalui pencarian Start
Klik tombol start, lalu pada kolom pencarian ketikkan Microsoft Excel, danklik program Microsoft Excel
F. Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel
Lembar kerja Microsoft excel dikenal dengan worksheet. Lembar kerja Microsoft excel berbeda bila dibandingkan dengan lembar kerja Microsoft Word. Lembar kerja Microsoft word menyerupai kertas putih, jadi seolah-olah kita mengetik diatas kertas. Hal ini karena kegunaannya untuk melakukan pengolahan kata. Sedangkan pada Microsoft excel, lembar kerjanya berupa kotak-kotak, sekedar mengingatkan bahwa lembar kerja Microsoft excel mirip dengan kertas striming. Bentuk ini dianggap memudahkan dalam pengolahan angka yang banyak berupa table dan grafik.
Lembar kerja Microsoft excel terdiri atas dua bagian yakni kolom dan baris. Kolom ditandai dengan A,B,C,D,E…..AA,AB, ……XFD, jumlah kolom sebanyak 16.384 kolom. Sedangkan Baris ditandai dengan 1,2,3,4,5 …… 1.048.576 baris.
Melihat jumlah kolom dan baris di atas dapat menjadi solusi atas permasalahan pekerjaan yang memiliki data cukup banyak.
Kotak-kotak yang ada di lembar kerja disebut dengan cells. Cells adalah pertemuan antara kolom dan baris, ingat bukan baris dan kolom tetapi kolom dan baris. Hal ini mengacu pada penulisan alamat cells dari Microsoft excel. Misalnya, pertemuan antara kolom B dan baris 10 disebut dengan sel B10 bukan sel 10B.
Selain itu, lembar kerja Microsoft excel juga terdiri atas beberapa sheet yang bisa digunakan, masing-masing sheet memiliki jumlah kolom dan baris yang sama. Secara default, jumlah sheet yang aktif hanya 3 sheet, anda bisa menambah sheet apabila dibutuhkan.
Itulah gambaran mengenai lembar kerja Microsoft excel.